"Lo facciamo noi, abbiamo già una persona." È la frase con cui molte aziende ed enti di formazione decidono di produrre i corsi internamente. Il ragionamento ha senso, ma di solito conta solo il costo che si vede, non quelli che arrivano dopo. Te li metto in fila.
Quali costi si dimenticano quando si produce in casa?
Quattro gruppi di costi, che raramente finiscono nello stesso foglio di calcolo.
- Licenze dei programmi. Un programma per costruire i corsi e i pacchetti SCORM, uno per il montaggio, uno per la grafica. Quasi sempre sono abbonamenti: si pagano ogni anno, anche quando la produzione rallenta.
- Attrezzatura. Telecamera, microfoni, luci, uno spazio dove registrare con un audio pulito. E il tempo per imparare a usarla bene.
- Competenze diverse. Progettazione del corso, grafica delle slide, montaggio, SCORM, caricamento sulla piattaforma LMS: raramente una persona sola le sa fare tutte. Il risultato è che si chiamano più esperti, e qualcuno deve coordinarli.
- Il dipendente interno.Lo stipendio è fisso, anche nei mesi in cui non c'è nessun corso da produrre. E quando è in ferie, in malattia o se ne va, la produzione si ferma e il metodo se ne va con lui.
Quanto pesano davvero, messi a confronto?
La differenza vera è tra costi fissi e costi legati ai corsi che produci.
| Voce | Produzione in casa | Produzione affidata a me |
|---|---|---|
| Licenze dei programmi | Abbonamenti a carico tuo, ogni anno | Comprese: i programmi li ho io |
| Attrezzatura per registrare | Da comprare e saper usare | Regia da remoto, oppure vengo io con la mia |
| Competenze | Più persone o più fornitori da coordinare | Seguo io tutto il lavoro, dall'inizio alla fine |
| Costo nei mesi senza corsi | Stipendi e licenze corrono lo stesso | Zero: paghi solo le ore di corso prodotte |
| Quanto spendi | Lo scopri a consuntivo | Lo sai prima, dal Tariffario |
Quando conviene davvero affidare la produzione a un esterno?
Quando la produzione non riempie tutto l'anno di una persona, o quando servono competenze che in casa non hai. Se produci molto e con continuità, ci sono i pacchetti mensili, con un costo fisso al mese e tutto il lavoro compreso. Se ti serve un corso solo, paghi quel corso e basta. Per un confronto più ampio, criterio per criterio, c'è anche l'articolo su produzione interna o esternalizzata.
Come l'ho visto dall'interno
Per 6 anni ho lavorato dentro un ente di formazione accreditato: ho ripensato il metodo di registrazione dei corsi e ridotto costi e tempi di produzione. Oggi porto lo stesso metodo a chi mi affida i suoi corsi. In 15 anni ho seguito ben oltre 500 progetti di formazione, la maggior parte accreditata. Per vedere il risultato, guarda il corso dimostrativo nel Portfolio.
Fai il conto: calcola il tuo corso nel Tariffario e confrontalo con quanto ti costa oggi produrlo in casa.