Molte aziende ed enti di formazione hanno cataloghi di corsi prodotti negli anni, con contenuti ancora validi ma formato datato: video con grafica vecchia, slide poco leggibili su schermi moderni, pacchetti SCORM che vanno rivisti per una piattaforma LMS nuova. La domanda ricorrente è: si rifà tutto da zero, o basta un intervento su alcune parti?
Come distingui i due casi?
Sintomo per sintomo. Ogni difetto ha già scritta dentro la risposta.
| Sintomo del corso | Cosa serve | Perché |
|---|---|---|
| La grafica è datata | Intervento mirato | È forma: si rifanno sigle, titoli e slide senza toccare il contenuto |
| Le slide non si leggono su schermi moderni | Intervento mirato | Si riesportano con un format aggiornato, il video resta com'è |
| Il pacchetto non gira sulla nuova piattaforma LMS | Intervento mirato | Si ripacchettizza in SCORM e si ritesta il tracciamento |
| L'audio è disturbato o di volume incostante | Intervento mirato | Si lavora sulla traccia audio esistente, senza ri-registrare tutto |
| La normativa di riferimento è cambiata | Rifare | È sostanza: un corso non aggiornato espone l'ente, non solo il discente |
| Le procedure aziendali mostrate non esistono più | Rifare | Mostrare passaggi che non esistono confonde più che non dire nulla |
| Chi lo segue non arriva in fondo | Rifare | Il problema è la struttura didattica: un restyling grafico lo nasconde |
Il rischio di rifare tutto per abitudine
È lo spreco di budget più frequente, ed è evitabile con una valutazione corso per corso. Capita spesso che un catalogo venga rifatto interamente solo perché "sembra vecchio", quando in realtà bastava intervenire su singole voci: aggiornare la grafica, ricomprimere i video, aggiornare il pacchetto SCORM per la nuova piattaforma LMS.
Come valuto un catalogo esistente
Su due assi separati, che non vanno mescolati:la validità dei contenuti (serve un esperto della materia per confermarlo, non spetta a me) e lo stato della produzione tecnica (video, slide, pacchettizzazione, compatibilità con la piattaforma attuale). Da lì emerge, corso per corso, cosa aggiornare e cosa lasciare com'è. Se vuoi partire da un numero concreto su quanto ti costa oggi la produzione, il check-up gratuito ti aiuta a inquadrarlo prima ancora di parlare di budget.
È lo stesso approccio che ho applicato nella gestione di cataloghi in abbonamento con oltre 200 corsi durante i 6 anni dentro enti di formazione accreditati: non tutto va rifatto insieme, e non tutto va lasciato invariato.
Se hai un catalogo da rivedere
Se hai corsi esistenti che non sai se aggiornare o rifare, la valutazione preliminare è il primo passo prima di qualsiasi budget.
Mandami l'elenco di cosa devi produrre e definiamo insieme il perimetro giusto.